En tant qu'administrateur de compte pour une ou plusieurs organisations, vous pouvez ajouter votre comptable comme utilisateur.
Pour ce faire, vous devez vous rendre sur votre portail client et cliquer sur le cadre Utilisateurs.
Vous cliquez ensuite sur Ajouter un utilisateur en haut du cadre Mes utilisateurs.
Dans le cadre suivant ajoutez l'adresse e-mail de votre comptable et cliquez sur Chercher.
Votre comptable recevra à cette adresse email une demande d'activation de son login. Après activation de son login et choix du mot de passe il pourra se loguer sur l'account de l'organisation.
Le nouvel utilisateur apparaîtra dans Mes utilisateurs. Il faudra ensuite configurer son accès.
Cliquez sur le bouton Configurer de votre utilisateur comptable.
Dans le cadre suivant dans Services en dessous de Rôle d'utilisateur, sélectionnez Réparateur.
Vous pouvez maintenant activer OUI ou désactiver NON les services souhaités.
Ensuite sélectionnez Responsabilités et mettez le bouton Comptabilité sur OUI.
Cette action donnera accès à votre comptable à tout les documents comptables de votre organisation (factures et détails des paiements directs), ainsi qu'à la réception par mail de la facture mensuelle.
N'oubliez pas de Sauver.
Si votre comptable doit avoir accès à chacune de vos organisations, vous devez répéter cette action pour chacune de vos organisation.
Remarque 1 : Le nombre d'utilisateurs est illimité ! Il ne génère aucun surcoût de l'abonnement.
Remarque 2 : Vous devez disposer d'un login administrateur pour pouvoir modifier les accès d'autres utilisateurs.